Compte rendu conseil syndical AVRIL 2009

Publié le par Hervé Léger

RESIDENCE TORCY EVANGILE

             RELEVE DE CONCLUSIONS DU CONSEIL SYNDICAL

             15 Avril 2009

Membres titulaires

Membres suppléants

M. BEAUSIRE : Présent

M. BRUNEL : Présent

Mme CARDOSY : Présente

M. LE TRIONNAIRE : Présent

Mme MILLET : Présente

Mme CLEC’H : Présente

Mme CRAVE : Présente

Mme DEVAUX : Excusée

M. LEGER : Présent

M. G.P : Excusé

 

Entretien pelouses

La vérification et la réparation, si nécessaire, des tondeuses de la résidence sont en cours.

Une première tonte est à réaliser pour le 30 avril 2009.

 

Suite sinistre Parking

Transmission tardive de l’ensemble des devis à l’assurance (le retard lié au devis de la Ste SICLI)

Accord attendu de l’assurance vers la fin Avril

Travaux à réaliser immédiatement après accord (début Mai 2009)

 

Travaux ascenseurs

Le conseil avait donné son accord sur la modification du calendrier des travaux à condition que la société SACAMAS tienne ses engagements.

Nous constatons que dés le début de ces travaux cet engagement n’est pas respecté. Le conseil demande à notre expert la Ste NGA Conseils pour que la suite des travaux soit réalisée dans le respect des engagements.

Nous rappelons que l’engagement pris pas SACAMAS durant toute la période de ces travaux est d’interrompre le fonctionnement d’un ascenseur (selon planning) exclusivement entre 8 h et 18h

D’autre part le manque de réactivité de la Société SACAMAS conduit le conseil à mettre à l’ordre du jour de la prochaine AG un appel à concurrence pour l’ensemble de nos prestations « ascenseurs ».

 

Travaux portant sur la porte du garage rue Marc Seguin

Le traitement de ce dossier devient administrativement très complexe.

Le conseil demande la transmission de ce dossier à l’architecte de la résidence pour nous conseiller sur les actions à conduire.

 

Remplacement du Gardien durant les grandes Vacances d’été.

Les vacances du Gardien de la résidence vont du 13 juillet au soir au 16 Août inclus.

Monsieur Georges ARGANO qui a déjà réalisé des missions de remplacement dans la résidence sera opérationnel du 15 Juillet au 31 juillet

Le Syndic à pour mission de proposer rapidement au conseil un remplaçant pour la période d’Août.

 

Société AMANI

La pause d’une enseigne en façade et sur la porte d’accès interne au nom de la société AMANI est intégrée dans un accord plus global avec cette société.

Cet accord stipule notamment que cette société s’engage à prendre en charge, sous le contrôle du syndic, le changement de boîtier d’entrée dans le couloir d’accès au rez-de-chaussée du 34 Torcy (Porte en miroir), le conseil souhaite que ces travaux soient rapidement réalisés.

Le conseil demande à la Ste AMANI de mettre à la disposition de ses salariés « fumeurs » un dispositif évitant l’accumulation devant la façade de l’immeuble de très nombreux « mégots » de cigarettes.

 

Chauffage

Dernièrement le conseil a demandé à notre expert la Ste GIFFARD de procéder à un audit complet de notre installation de chauffage

Nous attendons très prochainement ce rapport (avant fin Avril)

A la réception de ce rapport, le conseil évaluera les travaux à effectuer et étudiera un calendrier de réalisation. Si nécessaire une présentation en AG sera réalisée pour validation.

Conformément aux années précédentes en tenant compte des conditions climatiques, il est envisagé de couper le chauffage vers le 15 Mai 2009.

 

Nettoyages des parties communes et enlèvement des encombrants.

Un grand nettoyage de « printemps » est nécessaire pour toutes les parties communes.

Ce nettoyage comprend l’enlèvement de tous les encombrants disséminés dans les locaux de la résidence.

Après réception des devis correspondants à ce nettoyage, le conseil demande au syndic de réaliser une renégociation financière des propositions.

 

Colonne pluviale du 10 Evangile

Le conseil donne son accord pour la réalisation des travaux nécessaires

L’offre de l’entreprise J. LUCY est acceptée.

 

Joint en façade du 6 Evangile

Le conseil donne son accord pour la réalisation des travaux nécessaires

 

Mise en conformité des extincteurs de la résidence

Annuellement, il est nécessaire de procéder à la remise en conformité de certains extincteurs de la résidence.

Le conseil donne son accord pour la réalisation des travaux nécessaires

L’offre de l’entreprise SICLI est acceptée.

 

Réfection des terrasses du 8° et 9° étage du 34 Torcy

Suite aux cahiers des charges réalisé par l’architecte de la résidence, le conseil prend connaissance d’une offre de service établie par la société BATEI pour un montant supérieur à 43.000 Euros.

Un tel engagement relève de la responsabilité de l’Assemblée Générale de la copropriété.

Le conseil demande au syndic d’inscrire ces travaux à l’ordre du jour de la prochaine AG et souhaite obtenir au minimum un deuxième devis comparatif.

 

Réfection des paliers du 34 Torcy

Pour des raisons opérationnelles et économiques il a été décidé de réaliser la réfection de l’ensemble des paliers en même temps que la réfection du palier du 3° étage gauche (suite sinistre incendie)

Le conseil a effectué un premier choix portant sur les matériaux et les couleurs.

Une présentation de ces différents choix sera effectuée au 3° et au 8° Etage du 34 Torcy Gauche, ainsi qu’en salle du conseil au 1° sous sol.

Le syndic organisera une consultation des copropriétaires pour effectuer un choix.

Cette consultation se déroulera durant le moi de Mai 2009.

 

Abonnement à la revue de l’habitat

Le conseil ne souhaite pas reconduire cet abonnement.

 

Proposition de câblage en fibre optique de la copropriété

La Ste FREE  propose sans aucun engagement de câbler en fibre optique la copropriété

Le conseil demande au syndic d’inscrire cette proposition à l’ordre du jour de la prochaine AG.

 

Prochain conseil

La réunion du prochain conseil se déroulera le 12 Mai 2009 à 19h30

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