Mercredi 23 avril 2008 a eu lieu le conseil syndical de la résidence afin de préparer la prochaine Assemblée Générale des copropriétaires fixée au mardi 17 juin 2007 à 19h00 place Torcy salle Jeanne d’Arc.

Membres permanents :    

M. BRUNEL : Excusé
Mme CARDOSY : Présente
M. LEGER : Présent
M. POUPON : Présent
M. G.P : Excusé                                                     

Membres suppléants :

M. BEAUSIRE : Présent

Mme CLEC’H : Présente

Mme DEVAUX : Excusée

M. LE TRIONNAIRE : Présent                                                         

Mme MILLET : Présente

Mme POTEL : Excusée

Rappelons qu’en mars 2008, le conseil syndical avait pour thème l’examen de l’appel d’offre chauffage présenté par monsieur HENNETON notre ingénieur thermicien. Cet appel d’offre fait suite à de nombreuses réunions  en collaboration étroite avec monsieur HENNENTON et le syndic.

Il a été décidé de présenter en Assemblée Générale le 17 juin 2008 une ratification de l’offre proposée par la société ELYO pour la maintenance de nos installations et le renouvellement de nos chaudières.

1.     DEVIS MIS AU VOTE DES MEMBRES DU CONSEIL SYNDICAL

a.     Remplacement en urgence d’une descente eaux pluviales suite à une fuite 10 rue de l’Evangile 12^ème étage : devis JEAN LUCIE voté à l’unanimité pour un montant de 1000,46€ TTC.

b.      Pose de panneaux de cloisonnage salle du conseil : devis BROSSEAUD voté à l’unanimité pour un montant de 1018,07€ TTC.

c.      Pose de bandes de bois pour protéger les murs au niveau des poubelles niveau -1 : devis BROSSEAUD voté à l’unanimité pour un montant de 411,45€ TTC. Il a été demandé de rajouté ces mêmes travaux dans le devis dans l’entrée du 6 rue de l’Evangile.

2.     ASCENSEURS MAINTENANC ET TRAVAUX :

Nous rappelons que le contrat de maintenance et les travaux éventuels de mises en conformité des ascenseurs de la résidence font l’objet d’un appel d’offres mené par la société NGA.

1.     PROPOSITIONS DE RESOLUTIONS AG DU 17 JUIN 2008 :

a.     Ratification du contrat ELYO (chauffage) et des travaux de remplacement des chaudières.

b.     Décision concernant la réfection des halls et paliers des 4 entrées de la résidence.

c.      Pose d’une porte de parking rue Marc Seguin au ras du trottoir.

d.     Rénovation de la loge du gardien 10 rue de l’Evangile.

2.     NETTOYAGE DE LA RESIDENCE SOCIETE 3VN :

Une réunion a eu lieu pour faire un point sur le nettoyage de la résidence. La satisfaction est au rendez-vous mais il reste quelques points à travailler :

1.     Passage de la société de nettoyage le matin et non l’après-midi les lundis et les lendemains de jours fériés. Pas de changement le reste de la semaine.

2.     Un lustrage sera effectué pour retrouver une brillance sur les sols des ascenseurs et des portes.

3.     SORTIE DE PARKING 28 RUE DE TORCY :

Une relance a été faite par le syndic pour que soit posé par la mairie de chaque côté de la chaussée en sortie de notre porte de parking 28/30 rue de TORCY des potelets, pour faciliter l’entrée et la sortie des véhicules et éviter le stationnement inopiné devant l’entrée.

4.     DEVIS PEINTURE TAGS SOUS-SOLS 6 RUE DE L’EVANGILE :

L’expert d’assurance a été relancé pour prendre en compte nos remarques sur la nécessité de passer deux couches peintures pour masquer les tags en sous-sols côté 6 Evangile.

En ce début d’année, le Conseil Syndical de la Résidence vous présente ses meilleurs vœux pour l’année 2008.

Membres permanents :                                                       Membres suppléants :

M. BRUNEL : Présent                                                         M. BEAUSIRE : Excusé

Mme CARDOSY : Présente                                                 Mme CLEC’H : Présente

M. LEGER : Présent                                                             Mme DEVAUX : Excusée

M. POUPON : Présent                                                          M. LE TRIONNAIRE : Excusé

M. G.P : Excusé                                                                    Mme MILLET : Présente

                                                                                              Mme POTEL : Présente

En présence de monsieur BARBIER, représentant le syndic CREDASSUR, les membres du conseil syndical ont abordé les sujets suivants :

1.      AG 2008 : L’Assemblée Générale des copropriétaires se tiendra dans le courant du mois de juin 2008 et portera  sur les sujets suivants : le chauffage, les ascenseurs et la mise en place d’une porte de parking rue Marc Seguin.

2.      CONTRAT CHAUFFAGE: Après étude des réponses à l’appel d’offre de notre ingénieur thermicien, monsieur HENNETON, le syndic et le conseil syndical ont opté pour un changement de prestataire en confiant à la société ELYO  le soin de gérer et d’entretenir le réseau de chauffe sur la base d’un nouveau contrat. Une réunion du Conseil Syndical est prévue avec la société ELYO et notre ingénieur thermicien en MARS 2008. Ce changement fera l’objet d’une information complète lors de l’AG 2008. En attendant, la société COFATHEC continuera de gérer la maintenance et l’entretien du réseau de chauffe jusqu’au 1^er juillet 2008.

3.      CONTRAT ASCENSORISTE : la société NGA chargée d’étudier la mise en conformité des ascenseurs a rendu son rapport qui va être étudié par les membres du Conseil syndical. En avril 2008 une réunion du Conseil sera consacrée, en bonne partie, à un examen de celui-ci, en présence de NGA. Rappelons que dans le même temps, la mise en concurrence pour la maintenance est en cours et fera l’objet d’une résolution en Assemblée Générale 2008.

4.      RENOVATION ESCALIERS DE SERVICE 34 RUE DE TORCY : Les travaux de peinture dans les escaliers de service des deux entrées du 34 rue de Torcy sont en cours. Un devis additif a été voté par le Conseil Syndical pour la mise en peinture des quatre portes d’ascenseurs en sous-sols, non prévue dans le devis d’origine. Ce devis est d’un montant de 614€,01 TTC.

5.      DEVIS VOTE EN  CS : Devis BROSSEAUD pour la pose d’un nouveau frein sur la porte vitrée de la loge du 34 rue de Torcy : montant 342,8€TTC.

Le prochain conseil syndical est prévu le mercredi 6 février 2008 de 19h00 à 20h30.

1.      MISE EN CONCURRENCE CONTRAT CHAUFFAGE ET TRAVAUX: Le dernier rapport de notre ingénieur thermicien M.HENNETON va faire l’objet d’une dernière réunion le 13 décembre 2007. Quatre sociétés ont répondu à l'appel d'offre et ce dossier fera l’objet d’une proposition de résolution Assemblée Générale 2008.

2.      DYSFONCTIONNEMENTS ASCENSORISTE SACAMAS : Sur ce dossier difficile le syndic a signifié par lettre recommandée à la société SACAMAS toute une série de problèmes à résoudre. Le syndic va convoquer en décembre 2007 le responsable de la société SACAMAS pour rendre compte des avancées. Dans le même temps, la société NGA chargée d’étudier la mise en conformité des ascenseurs pour les années à venir va rendre prochainement son rapport. Ce dossier sera examiné en janvier 2008 par le conseil syndical. Enfin, la mise en concurrence pour la maintenance est en cours et fera l’objet d’une résolution Assemblée Générale 2008.

3.      RENOVATION ESCALIERS DE SERVICE 34 RUE DE TORCY : Les travaux de peinture dans les escaliers de service des deux entrées du 34 rue de Torcy vont débuter le 10 décembre 2007.

4.      PORTES DE PARKING : Une mise en concurrence a été lancée pour étudier la possibilité de changer le contrat d’entretien des deux portes de parking. Côté Marc Seguin, des devis sont en cours pour poser une nouvelle porte de parking plus proche du trottoir afin de supprimer les problèmes rencontrés (encombrements, hygiène, …). Ce dossier fera l’objet d’une proposition de résolution Assemblée Générale 2008. Des problèmes subsistant sur les bips d'accès, rdv va être pris avec la société Protection Plus pour y remédier.

5.      DEMANDE DE TRAVAUX ACCES PARKING RUE DE TORCY : Face aux difficultés pour entrer et sortir du parking par la rue de Torcy, un courrier de relance va être envoyé pour demander à la mairie de Paris de mettre en place une avancée de trottoirs avec potelets métalliques de chaque côté des aires de stationnement afin de faciliter la sortie et l’entrée des véhicules.

1.      MISE EN CONCURRENCE CONTRAT CHAUFFAGE : L’étude du dossier rendu par M.HENNETON a permis de dégager les avantages et les inconvénients des quatre sociétés mises en concurrence. Il est demandé à monsieur HENNETON de recontacter les entreprises ayant participé à l’appel d’offre afin que ces dernières fassent une nouvelle proposition commerciale. Une nouvelle réunion est programmée le mercredi 28 novembre 2008

1.      ASCENSORISTE SACAMAS : le 7 novembre nous avons convoqué le responsable SACAMAS. Nous avons demandé de vérifier correctement le bon fonctionnement des ascenseurs (mise à niveau des paliers, réparations des lumières, fixation de la barre d’appui et des décorations serrures au 34 Torcy…). Une nouvelle réunion est prévue en cas de non réalisation de ces recommandations.

2.      DEVIS MIS AU VOTE DU CONSEIL SYNDICAL :

a.       Le devis BROSSEAUD pour la pose de prises électriques en salle du conseil syndical a été voté pour un montant de 385,07€TTC.

b.      Le devis BROSSEAUD pour la pose d’une armoire pour ranger et lister les clés de la toute la résidence a été voté. La solution retenue est celle à digicode pour 60 crochets pour un montant de 855€HT.

c.       Le devis JNS PEINTURE pour la rénovation des escaliers de services du 34 rue de Torcy a été voté.

FUITES TERRASSES ET APPARTEMENTS :   Le rendez-vous avec notre architecte, a permis de faire avancer la plupart des dossiers en cours. Une période d’observation suite aux travaux est en cours.

TAGS EN SOUS-SOLS : Suite à des actes de vandalisme, des devis sont en cours pour repeindre une zone taggée en sous-sols.

PORTES DE PARKING : Une mise en concurrence a été lancée pour étudier la possibilité de changer le contrat d’entretien des portes de parking.

Le prochain conseil aura lieu le mardi 4 décembre 2007

RESIDENCE TORCY EVANGILE

Le syndic CREDASSUR assurera la permanence hebdomadaire

MERCREDI 24 OCTOBRE 2007 DE 15H00 A 16H00

LOGE DU 10, rue de l'Evangile

La permanence sera assurée par monsieur Barbier.

Rappel : vous pouvez vous inscrire auprès des gardiens pour obtenir un rendez-vous précis et éviter toute attente.

Hervé Léger dimanche 21 octobre 2007

1.      MISE EN CONCURRENCE CONTRAT CHAUFFAGE : Monsieur HENNETON a communiqué au syndic et au conseil syndical, le résultat de l’appel d’offre concernant le contrat chauffage. Une rencontre avec le conseil syndical et notre ingénieur thermicien aura lieu le jeudi 8 novembre 2007 de 18h30 à 19h30

2.      COMPTES DE LA RESIDENCE : La commission financière a présenté son compte rendu en conseil syndical suite à son dernier contrôle. On observe une plus grande consommation d’eau de la part des copropriétaires et une maîtrise de notre consommation en gaz sur le poste chauffage. Enfin, un appel de fonds sera fait avant la fin de l’année sur les travaux votés en AG et réalisés comme la pose de l’inter-phonie ou la remise à niveau des jardins de la résidence.

3.      ASCENSORISTE SACAMAS : Sur ce dossier, une rencontre a eu lieu le 10 octobre entre le syndic et le responsable de la société SACAMAS. Nous avons déploré le manque de réactivité de la part de la société dans la réparation de simples boutons sur console, notamment au 10 rue de l’Evangile. Il est demandé de vérifier correctement le bon fonctionnement des 6 ascenseurs (mise à niveau des paliers, réparations des lumières et respect du contrat en termes d’inter-phonie). Une nouvelle rencontre aura lieu pour vérifier les promesses faites par le responsable SACAMAS.

4.      NGA ET DEVIS SACAMAS : Le conseil syndical souhaite disposer dans les plus brefs délais du rapport de la société NGA (étude votée en AG 2007) chargée de contrôler les devis de mises aux normes réclamées par notre ascensoriste SACAMAS.

5.      DEVIS MIS AU VOTE DU CONSEIL SYNDICAL : La pose d’une nouvelle porte d’entrée au 10 rue de l’Evangile a été votée. C’est le devis BROSSEAUD qui a été retenu pour un montant de 2299,90€ TTC. Le devis COSTA ne répondait pas aux exigences du conseil syndical notamment en termes de sécurité.

6.      DOSSIER FUITES : Une nouvelle rencontre est prévue avec notre architecte le 17 octobre 2007 à 17h00 pour faire avancer l’ensemble des dossiers.

Le prochain conseil aura lieu le jeudi 8 novembre 2007

La mairie et la RATP ont mis en place depuis trois mois un couloir de bus dans la rue Ordener depuis La Poste Marx Dormoy et le Boulevard Barbès.

La polémique est de nouveau au centre des préoccupations des habitants de la rue Doudeauville, seule rue permettant aux véhicules de se rendre  en direction de la mairie du XVIIIème. Le trafic automobile dans cette rue a augmenté de 150%. Par heure, on compte en moyenne 450 véhicules. Et c'est s'en compter sur le stationnement anarchique en haut de cette rue et depuis peu dans le bas de la rue Doudeauville près des Ecoles entre la rue Marx Dormoy et le pont Doudeauville.

Côté RATP, on a mesuré les effets de ce couloir de bus. Le bus N°60 a accru sa vitesse. Sur l'ensemble de la ligne, douze minutes ont été gagnées et sur le tronçon Ordener jusqu'à deux minutes. Cela a permis au bus N°60 d'accroître sa prestation côté respect des horaires avec une augmentation du nombre de voyageurs de 5%.

Lors de la réunion publique organisée par le maire du XVIIIème Daniel VAILLANT sur ce sujet, on reconnait que les aménagements mis en place ne sont pas irréversibles et que des aménagements sont possibles.

Et vous de votre côté, avez-vous le sentiment que le bus N°60 a gagné en ponctualité?

Hervé LEGER mardi 2 octobre 2007

COMPTE RENDU DU CONSEIL SYNDICAL SEPTEMBRE 2007

1.      BILAN DES PRESTATIONS FOURNIES PAR LA SOCIETE 3VN

DEPUIS 3 MOIS.

-          La remise à niveau de la résidence a permis de rendre dans l’ensemble les sols brillants. Un nettoyage complet des moquettes a été effectué mais le résultat est variable d’une entrée à l’autre. Enfin, le conseil syndical est déçu de la prestation de décapage des escaliers de service au 30 Torcy et 6 Evangile.

-          Nettoyage parking : la prestation est jugée satisfaisante au regard de l’état dans lequel se trouvait le sous-sol depuis des années.

-          Nettoyage de la résidence : la commission propreté a effectué de nombreux contrôles pour obtenir les résultats escomptés. Les avancées sont réelles mais des ajustements sont encore nécessaires.

-          Gardien remplaçant : Sur ce dossier et au regard de la prestation fournie cet été, le conseil syndical a demandé au syndic de négocier avec 3VN ce contrat pour obtenir le remboursement le plus large.

2.      GARDIEN MONSIEUR ESTEVES :

-          Des ajustements ont été décidés : nouveaux horaires loges en octobre 2007 

De 8H00 à 9H00 Permanence loge 34 rue de Torcy

De 9H15 à 10H15 Permanence loge 10 rue de l’Evangile

De 18H00 à 18H45 Permanence loge 10 rue de l’Evangile

De 19H00 à 19H45 Permanence loge 34 rue de Torcy

3.      PORTE DE PARKING 23 RUE MARC SEGUIN :

-          Face aux problèmes de cet été, le conseil syndical a voté à l’unanimité de mettre à l’ordre du jour de la prochaine AG 2008, une proposition de résolution visant à ajouter une porte de parking standard, au droit de la façade, pour résoudre les problèmes de sécurité et d’hygiène. Il est demandé au syndic de proposer au conseil plusieurs devis avant la fin de cette année 2007 et de demander à la mairie les autorisations nécessaires à la mise en place de ces travaux.

-          Le conseil syndical a demandé de lancer un appel d’offre sur la maintenance des deux portes de parkings.

1.      DEVIS MIS AU VOTE :

-          Changement de  la porte d’entrée 10 Evangile en 2/3 1/3 : n’ayant reçu que le devis BROSSEAUD, le conseil syndical attend un devis comparatif pour se prononcer.

-          Les deux devis BROSSEAUD ( pose de portes supplémentaires) pour sécuriser les accès caves Evangile 6 et 10 Evangile ont été votés.

      Niveau-1 au 10 Evangile pour un montant de 1403,15€ TTC à l’unanimité.

Niveau-2 au 6 Evangile pour un montant de 1951,75€ TTC Abstention de Mme CARDOSY.

-          La dalle en pierre du 2^ème hall au 34 rue de  Torcy sera réparée une fois obtenu l’accord de l’assurance. C’est la société DA COSTA qui a été choisie par le conseil pour son sérieux et son savoir-faire dans ce domaine.

2.      DEVIS EN ATTENTE :

-          Devis peinture escaliers de services 34 Torcy : le conseil n’a reçu qu’un seul devis et ne peut se prononcer.

-          Devis peinture pour retirer les tags en sous-sols côté Evangile

3.      EMETTEURS PARKING : Une campagne de désactivation et activation des émetteurs parkings aura lieu du 1^er au 15 octobre 2007. Une note d’information sera communiquée par le syndic. A partir du 16 octobre 2007, tous les émetteurs non contrôlés seront désactivés.

4.      RENOVATION DES PARTIES COMMUNES : Le Conseil Syndical se rendra au Salon de la copropriété pour avancer sur ce dossier et présenter lors du conseil syndical de novembre des propositions.

5.      SACAMAS MISE AUX NORMES : Ce dossier voté en AG sera à l’ordre du jour du prochain conseil une fois connu le rapport de la société chargée de contrôler les devis SACAMAS.

6.      CHAUFFAGE MISE EN CONCURRENCE : Monsieur HENNETON a lancé au nom de la résidence un appel d’offre suivant le nouveau cahier des charges. Le résultat de cet appel d’offre sera connu courant octobre 2007 et sera présenté en conseil syndical.

7.      DOSSIER FUITES : De nouveaux dossiers sont apparus. Le dossier le plus ancien celui de madame CRAVE avance difficilement. Une nouvelle rencontre est prévue avec notre architecte courant septembre 2007 pour rappeler à tous la nécessité de solutionner ces désordres.

Le prochain conseil aura lieu le mercredi 10 octobre 2007.

L'ordre du jour du conseil d'arrondissement du XVIIIème est chargé en cette rentrée 2007/2008. On y parlera du plan climat et on y débattera de la poursuite ou du lancement d'une impressionnante liste de projets d'urbanisme.

La Chapelle sera à l'honneur avec la construction de logement rue Pajol, des travaux d'éclairage autour du parc EOLE, du la poursuite des travaux du stade des Fillettes La Chapelle avec l'espace de glisse urbain du stade du Boulevard Ney.

D'autres sujets seront à l'ordre du jour. En voici le détail pour notre quartier :

Attribution d'une subvention de fonctionnement d’un montant de 9.000 € au Comité d'établissement du gérant de l'infrastructure SNCF pour le fonctionnement de la ludothèque "Planète Jeu