Compte rendu du conseil syndical de la résidence

RESIDENCE TORCY EVANGILE

COMPTE RENDU DU CONSEIL SYNDICAL

FEVRIER 2008

Ce deuxième conseil syndical de l’année 2008 a été axé essentiellement sur le thème des tâches du gardien et de leur réorganisation mise en place l’année dernière.

Membres permanents :    

M. BRUNEL : Présent                                                      

Mme CARDOSY : Excusée                   

M. LEGER : Présent      

M. POUPON : Présent                                                  

M. G.P : Excusé                                            

Membres suppléants :

M. BEAUSIRE : Présent

Mme CLEC’H : Présente

Mme DEVAUX : Présente

M. LE TRIONNAIRE : Excusé                                                          

Mme MILLET : Présente

Mme POTEL : Présente

En présence de monsieur BARBIER,  le conseil syndical a abordé les sujets suivants :

1.     CHAUFFAGE:

Des dysfonctionnements sur une colonne du réseau de chauffe au 34 rue de Torcy ont prive de nombreux résidents de chauffage dans leur salle de bains. La société COFATHEC qui doit assurer la maintenance et l’entretien du réseau de chauffe jusqu’au 1^er juillet 2008 ne respecte pas son contrat. Monsieur HENNETON, ingénieur thermicien pour la résidence a été relancé par le syndic pour régler ce problème. Rappelons qu’à partir de l'étude des réponses à l’appel d’offre réalisée par notre ingénieur thermicien, monsieur HENNETON, et suivant les décisions de la dernière AG, le syndic et le conseil syndical ont opté pour un changement de prestataire en confiant à la société ELYO  le soin de gérer et d’entretenir le réseau de chauffe sur la base d’un nouveau contrat. Le prochain conseil syndical en mars aura pour thème le chauffage (exploitation et changement de chaudières à venir ) en présence de M.Henneton et des responsables de la société ELYO.

2.     PEINTURE PARTIES COMMUNES 34 RUE DE TORCY : La réception des travaux de peinture a été assurée par le syndic, certains membres du conseil syndical et en présence du responsable de la société de peinture. Le conseil syndical est globalement satisfait du travail effectué. Quelques points sont à revoir et seront traités prochainement. Il a été demandé à monsieur BARBIER de proposer au conseil syndical à

chaque niveau-1 sur toutes les entrées, la mise en place d’une protection (planche de bois) le long du mur au niveau des poubelles afin d’éviter une dégradation des peintures sur ces parties communes.

3.     REORGANISATION DES TACHES DU GARDIEN :

 Le conseil syndical s’est entretenu avec le gardien monsieur ESTEVES en présence de monsieur BARBIER. Des éclaircissements ont été apportés particulièrement sur trois points : l’entretien des jardins, le nettoyage en sous-sol et la surveillance de la résidence pendant les tâches.

1.     Entretien des jardins : il sera effectué une fois par mois à raison de deux ou trois séances le matin en semaine entre 8h00 et 10h00, fréquence qu'une quantification précise du temps nécessaire va permettre d'ajuster. Les modifications de l'emploi du temps du gardien feront l’objet d’une note du syndic.

2.     Le nettoyage des sous-sols a été précisé afin de rappeler les tâches de la société de nettoyage et celles du gardien.

3.     La surveillance de la résidence pendant les tâches (bonne tenue de l'immeuble, application du règlement, …) a été rappelée. Une formalisation de celle-ci va être mise en œuvre.

                 Les autres sujets abordés (problèmes d'incivisme croissant affectant en particulier la propreté des parties communes, parking, refoulements d'odeurs, etc …) feront également l'objet du suivi hebdomadaire effectué par le conseil syndical et le syndic.

Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : Torcyevangile@free.fr

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